Veri Saklama ve İmha Politikası

Veri Saklama ve İmha Politikası

 

TRIGON Facade Systems, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi, saklanması ve gerektiğinde imha edilmesi konusunda gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Bu politika, Şirket tarafından işlenen kişisel verilerin saklanma sürelerini, saklama nedenlerini ve imha süreçlerini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

1. Amaç

Bu politikanın amacı;

• Kişisel verilerin güvenli şekilde saklanmasını sağlamak,
• Veri işleme faaliyetlerini mevzuata uygun yürütmek,
• Saklama sürelerinin belirlenmesini sağlamak,
• Süresi dolan verilerin imha süreçlerini düzenlemek,
• Veri güvenliğini korumak

olarak belirlenmiştir.

2. Kapsam

Bu politika;

• Müşteriler,
• Potansiyel müşteriler,
• Tedarikçiler,
• İş ortakları,
• Web sitesi ziyaretçileri,
• İletişim formu kullanıcıları,
• Çalışan adayları,

başta olmak üzere TRIGON Facade Systems tarafından işlenen tüm kişisel verileri kapsamaktadır.

3. Kişisel Verilerin Saklanma Amaçları

Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla saklanabilmektedir:

• Hizmet süreçlerinin yürütülmesi,
• Teklif ve proje taleplerinin değerlendirilmesi,
• Müşteri ilişkilerinin yönetimi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Finansal kayıtların tutulması,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Olası uyuşmazlıkların çözümü,
• Kurumsal faaliyetlerin sürdürülebilmesi.

4. Saklama Süreleri

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta belirtilen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza edilmektedir.

Saklama süresi belirlenirken;

• Yasal yükümlülükler,
• Sözleşmesel ilişkiler,
• Ticari gereklilikler,
• Hukuki zamanaşımı süreleri

dikkate alınmaktadır.

Saklama süresi sona eren veriler imha sürecine alınmaktadır.

5. Veri Güvenliği Önlemleri

TRIGON Facade Systems kişisel verilerin korunması amacıyla aşağıdaki önlemleri uygulamaktadır:

Teknik Tedbirler

• Yetkilendirme ve erişim kontrolü
• Güvenlik duvarları
• Güncel yazılım altyapıları
• Şifreleme yöntemleri
• Yedekleme sistemleri
• Sunucu güvenlik önlemleri

İdari Tedbirler

• Yetki matrisi oluşturulması
• Gizlilik yükümlülükleri
• İç prosedürler
• Bilgi güvenliği uygulamaları
• Veri erişim kontrolleri

6. Kişisel Verilerin İmhası

Saklama süresi sona eren veya işlenme amacı ortadan kalkan kişisel veriler aşağıdaki yöntemlerle imha edilmektedir.

Silme

Verilerin ilgili kullanıcılar için erişilemez hale getirilmesidir.

Yok Etme

Verilerin fiziksel veya dijital ortamda geri getirilemeyecek şekilde ortadan kaldırılmasıdır.

Anonim Hale Getirme

Verilerin kimliği belirli veya belirlenebilir bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale dönüştürülmesidir.

7. Periyodik İmha Süreci

TRIGON Facade Systems, saklama süresi sona eren kişisel verileri düzenli olarak gözden geçirir ve gerekli imha işlemlerini gerçekleştirir.

İmha işlemleri ilgili mevzuata uygun şekilde kayıt altına alınabilmektedir.

8. İlgili Kişinin Hakları

Kişisel veri sahipleri KVKK kapsamında;

• Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenen verilere erişme,
• Düzeltme talep etme,
• Silinmesini isteme,
• Veri işleme faaliyetlerine itiraz etme

haklarına sahiptir.

9. Sorumluluklar

TRIGON Facade Systems, kişisel verilerin saklanması ve imha edilmesine ilişkin süreçlerin mevzuata uygun yürütülmesinden sorumludur.

Tüm çalışanlar ve ilgili kişiler bu politika hükümlerine uygun hareket etmekle yükümlüdür.

10. İletişim Bilgileri

Veri Saklama ve İmha Politikası hakkında bilgi almak için aşağıdaki iletişim kanallarından bize ulaşabilirsiniz.

TRIGON Facade Systems

Adres:
Cevizli D-100 Güney Yanyol Cad. Kuriş Kule No: 2 /31 Kartal / İstanbul

Telefon:
0 533 745 33 13

E-Posta:
info@trigonfacade.com